Przejdź do treści

Poradnik #2 – Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym

Podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym – niby prosta czynność która z czasem stanie się wręcz pożądana przez różne firmy i instytucje aby ułatwić nam posługiwanie się cyfrowymi dokumentami. W tym poradniku opowiem co nieco o podpisie, podstawowe informacje oraz praktycznie pokażę jak wykonać podpis. Na sam koniec zepsujemy jeden plik, aby zobaczyć co się stanie jeśli zamienimy treść pliku który podpisaliśmy.

Plan odcinka jest następujący:

Plan odcinka: Podpisywanie;
Rodzaje dokumentów;
Podpisywanie dokumentów PDF;
proCertum SmartSign

Rozwój technologii sprawia że coraz więcej dokumentów można wysłać elektronicznie. Ale w jaki sposób możesz poświadczyć że pliki są autentyczne? Służy do tego właśnie podpisywanie dokumentów podpisem kwalifikowanym. Wartościowa i ciekawa a co najważniejsze w pełni legalna opcja która umożliwi ci poświadczenie wiarygodności dokumentu.

Ważne informacje dotyczące podpisywanie dokumentów,

w formie treści warto zapamiętać kilka rzeczy.

  • Podpis kwalifikowany z certyfikatem kwalifikowanym – podpis wystawiony przez certyfikowaną jednostkę która weryfikuje tożsamość dzięki czemu podpis ma taką samą moc prawną jak własnoręczny podpis wykonany na dokumencie papierowym.
  • Podpis kwalifikowany z certyfikatem niekwalifikowanym – jeśli dwie firmy lub instytucje zawrą stosowną umowę mogą podpisywać dokumenty z wykorzystaniem tego podpisu. Jeśli w firmie chciałbyś wprowadzić możliwość dodatkowej weryfikacji dokumentów bez większy kosztów warto zastanowić się nad tym rozwiązaniem.
  • PAdES – podpis przeznaczony dla plików o rozszerzeniu PDF. Jest on umieszczony wewnątrz pliku o rozszerzeniu PDF, nie wymaga żadnego dodatkowego pliku do weryfikacji podpisu jak XAdES.
  • XAdES – podpis przeznaczony dla wszystkich innych plików (PDF też się da nim podpisać). Podpisując dokument podpisem kwalifikowanym tworzony jest dodatkowy plik który zawiera odniesienie do podpisanego pliku. Program weryfikujący sprawdza hash pliku podpisanego oraz hash zawarty w utworzonym pliku podpisu. Następnie weryfikuje podpis. Sprowadza się to do tego że w przypadku zmiany w pliku podpisanym, podpis jest nieważny. Wyświetla się informacja o braku weryfikacji.

Dodatkowe informacje:

  • XAdES – jeśli podpisujemy plik XML, to podpis dołączony jest do wnetrza podpisu.
  • XAdES – umożliwia trzy rodzaje podpisów zewnętrzny, otaczający oraz otoczony.

Konkluzja na koniec. Jeśli będziecie mieli potrzebę aby stworzyć poradnik do innego programu po podpisu zachęcam do skontaktowania się Kontakt.

PS. Zapraszam do drugie artykułu gdzie dowiecie się jak zabezpieczyć hasłem pliki do wysyłki lub przed nieautoryzowanym dostępem Poradnik #3 – Zabezpieczenie plików hasłem

Ważne linki:

Podpis GO >: https://www.gov.pl/web/gov/podpisz-dokument-elektronicznie-wykorzystaj-podpis-zaufany

Podpis karta z czytnikiem > https://sklep.certum.pl/podpis-elektroniczny-w-zestawie-z-karta-i-czytnikiem-certum-mini.html